正在通话的工作人员

保密失业信息披露指南

这些准则概括了《联邦法规》第20章第5部分第603部分的规定:联邦-州失业补偿计划 (UC);州 UC 信息的保密性和披露

您可以在以下网址查看完整法规: https://ecfr.io/Title- 20 /pt 20 . 3 . 603


保密要求

Virginia Employment Commission (VEC)必须保护任何 UC (失业补偿) 信息的机密性:

  • 透露任何个人或雇主的姓名或任何可识别信息
  • 可以与其他公开信息结合以揭示此类细节
    (§ 20 CFR 603 . 4 (b))

允许披露加州大学机密信息

机密 UC (UI) 信息可能会在以下情况下披露:

  1. 致信息主体
    • 关于个人到个人
    • 关于雇主对该雇主
  2. 知情同意
    可以披露:
    • 向代理人出具由被代理个人或雇主出具的书面授权书
    • 致受聘负责 UC 相关事宜的律师,并附上代理信
    • 向第三方(非代理人)提供一份签署的书面授权书,内容如下:
      • 识别可能接收信息的各方
      • 说明信息的具体用途,并且仅用于这些目的
      • 将目的限制为:
        • (A)提供签署免责声明的个人所期望的服务或利益,或
        • (B)管理或评估公共项目
      • 各州政府文件将被访问
      • 具体指明要披露的信息
  3. 致公职人员
    • 或其代理人/承包商,用于履行公务
      (参见 §§ 20 CFR 603 . 2 (d) 和603 . 5 (e))

UC信息的定义

工资信息
包括以下记录:

  • 支付给个人的工资
  • 社会安全号码
  • 雇主的姓名、地址和雇主识别号码

索赔信息
包括以下记录:

  • 个人是否正在领取、已经领取或已经申请福利
  • 收到或应得的赔偿金额
  • 当前或最近的家庭住址和电话号码

请求机密的 UC 信息

所有来自公职人员、代理人(律师除外)或第三方的请求 必须指示各方:

信息控制单元
电子邮件: InformationControl@vec.virginia.gov或致电804 - 486 - 2362 。


协议要求

在披露机密的 UC 信息之前,VEC 必须与请求机构或实体签订一份可执行的书面协议。
(§ 20 《联邦法规》 603 . 10 )


披露方式

  • 批量数据匹配(通过 VEC 为公职人员提供的安全 FTP 站点)
  • 授权用户的电子访问
  • 书面请求发送至:

信息控制,套房171
弗吉尼亚州就业委员会
邮政信箱26441
弗吉尼亚州里士满23261 - 6441


费用支付

披露费用必须由接收者或指定的第三方支付,可以提前支付或以报销方式支付。
(§ 20 《联邦法规》 603 . 8 )

当前成本

  • 批处理:每个匹配文件 $ 400
  • 电子访问:每年1美元, 300
  • 书面请求:每份福利和工资记录 $ 8 ,或每页 $ 0 . 50

有问题吗?

请联系:
电子邮件: InformationControl@vec.virginia.gov或致电804 - 486 - 2362 。