两名男子在户外散步

信息自由法 (FOIA) - Virginia Employment Commission

《弗吉尼亚州信息自由法》（FOIA），《弗吉尼亚州法典》第2 . 2 3700条等，保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构、公职人员和公职人员持有的公共记录。

公共记录是指由公共机构或其官员、雇员或代理人在处理公共事务时准备、拥有或持有的任何书面或记录，无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录还是任何其他格式。所有公共记录均被视为公开，并且只有在特定的法定豁免情况下才可以保留。

FOIA的政策规定，FOIA的目的是提高所有人对政府活动的认识。为推进这一政策，FOIA要求对法律进行宽泛的解释，以促进信息获取，而对保留公共记录的豁免条款进行严格的解释。

您的FOIA权利

  • 您有权要求检查或获取公共记录的副本，或两者兼而有之。
  • 您有权要求提前估算所请求记录的任何费用。
  • 如果您认为您的FOIA权利受到了侵犯，您可以向地区法院或巡回法院上诉，要求强制遵守FOIA规范。

请注意，失业保险索赔记录不受FOIA的约束。

向弗吉尼亚州就业委员会 (VEC) 申请记录

  • 您可以通过美国邮政、传真、电子邮件、到现场或电话请求记录。FOIA不要求您以书面形式提交请求，也不需要您特别说明您是根据FOIA请求记录。
    • 从实际角度来看，将您的请求以书面形式提出可能对您和接收请求的人都有帮助。这使您能够创建请求的记录。也为我们提供了一个明确的声明，以避免因口头请求而产生误解。然而，如果您选择不以书面形式提交FOIA请求，我们不能拒绝回应。
    • 您必须“合理且具体的”说明您所寻求的记录。这是一个基本常识的规定。此规定并不涉及或限制您所请求的记录的数量或体积；相反地，它规范申请者提供足够且具体的信息，以便我们能够识别和定位您所寻找的记录。
  • 您的请求必须要求提供记录或文件。FOIA 赋予您检查或复制记录的权利；它不适用于您询问有关 VEC 工作的一般性问题的情况，也不要求 VEC 创建不存在的记录。
  • 您可以选择接收 VEC 在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录。
    • 例如，如果您请求保存在Excel数据库中的记录，您可以选择通过电子邮件或计算机磁盘接收这些记录的电子版，或者可以要求打印记录。
  • 如果我们对您的请求有疑问，请配合工作人员，以澄清您所寻求的记录类型。若请求较大，尽可能与工作人员达成合理的的回复协议。提出FOIA申请并不是一个对抗性的过程，但我们可能需要与您讨论您的申请，以确保我们了解您所需的记录。

要从 VEC 请求记录，您可以将请求发送至：

Virginia Employment Commission
Tanzania Brown-Nolan
套房212
邮政信箱26441
里士满，弗吉尼亚州23261-6441

电话:
坦桑尼亚·布朗-诺兰：( 804 ) 486 - 2578
劳伦·迪克森：( 804 ) 371 - 0068
安妮塔·多兰：( 804 ) 486 - 2595

传真：（ 804 ） 486 - 2323
电子邮件： informationcontrol@vec.virginia.gov

您还可以就有关向 VEC 请求记录的问题与我们联系。此外，信息自由咨询委员会可以解答您有关 FOIA 的任何问题。可以通过电子邮件foiacouncil@dls.virginia.gov联系该委员会，或致电 ( 804 ) 225 - 3056或 [免费电话] 1 - 866 - 448 - 4100 。如需对弗吉尼亚州就业委员会对《信息自由法》请求的回应发表评论，请填写公众意见表。

VEC 回应您的请求的责任

  • VEC 必须在收到您的请求后五个工作日内作出回应。“第一天”是指收到您的请求的第二天。这五天的时间不包括周末或节假日。
  • 您向 VEC 请求公共记录的原因无关紧要，在我们回复您的请求之前，您不必说明您想要这些记录的原因。然而，FOIA 允许 VEC 要求您提供您的姓名和法定地址。需要您的法定地址，因为FOIA仅适用于弗吉尼亚州公民和在弗吉尼亚州发行的媒体代表。机构没有义务将 FOIA 请求的好处扩展到弗吉尼亚州以外的个人和媒体机构。
  • FOIA 要求 VEC 在五天期限内对您的请求做出以下回应之一：
  1. 我们将向您提供您所要求的完整记录。VEC 需要提供当前存在的记录。FOIA 并不要求 VEC 根据 FOIA 请求创建记录。
  2. 您要求的全部记录都受到特定法定豁免的限制，因此，我们扣留了您要求的所有记录。如果我們扣留您所有记录，我们必须以书面形式回復您。该书面材料必须标明被扣留记录的数量和主题，并说明《弗吉尼亚州法典》中规范我们扣留记录的具体章节。
  3. 我们提供您所请求的部分记录，但会扣留其他记录。如果记录中只有部分属于豁免范围，我们则不能扣留整个记录。在这种情况下，我们可能会删除需保留的部分，并将且其余部分提供给您。我们另外必须向您提供一份书面回应，说明《弗吉尼亚州法典》中规范不公开内容的具体条款。
  4. 我们以书面形式通知您，所请求的记录无法找到或不存在（我们没有您想要的记录）。但是，如果我们知道另一个公共机构拥有所要求的记录，我们必须在回复中包括该公共机构的联系信息。
  5. 如果 VEC 实际上不可能在五天期限内回复您的请求，我们必须以书面形式说明，并解释导致无法回复的情况。这将使我们有额外七个工作日来回复您的请求，使我们总共有12工作日来回复您的请求。
  6. 如果您请求获取大量记录，且我们认为在不影响我们其他组织职责的情况下无法在12天内向您提供记录，我们可能会向法院申请更多时间来回应您的请求。然而，FOIA要求我们在向法院请求更多时间之前，尽合理努力与您就记录的制作达成协议。

成本

查看费用政策

  • 您可能需要为从 VEC 请求的记录付费。FOIA 允许我们收取响应 FOIA 请求的实际费用。这将包括员工搜索所需记录所花费的时间、复印费用或与提供所需记录直接相关的任何其他费用。它不能包括一般间接费用。
  • 如果我们估计回复您的请求的费用将超过200美元，再继续处理您的请求前，我们可能会要求您支付一笔押金，该押金不得超过估算金额。五天的回复期限不包括我们要求押金和您回复的时间。
  • 您可以要求我们提前估算您所请求的记录的手续费。这样能够预先得知相关费用，也给您机会修改请求，以降低手续费。
  • 如果您因之前的 FOIA 请求而欠我们钱，且该款项已超过30天未支付，VEC 可能会要求您先支付逾期账单，然后才会回复您的新的 FOIA 请求。

常用豁免